Les secrets d’un design simple et efficace pour vos présentations PowerPoint

Lors de la réalisation d’une présentation PowerPoint, il est important de respecter certaines règles de conception.

Il est préférable d’opter pour un design simple souvent plus pertinent. Un thème discret permettra à votre audience de se focaliser sur l’essentiel. A l’inverse, un design trop complexe peut avoir pour conséquence de détourner l’attention de vos auditeurs.

Cet article va vous présenter quelques règles à suivre sur ce qu’il faut faire, puis à l’inverse ce qu’il faut éviter dans une présentation PowerPoint.

Définir une charte graphique

La charte graphique aura pour but d’assurer cohérence et harmonie entre vos différentes diapositives. L’arrière-plan de celles-ci  ne doit en aucun cas varier. Evitez les thèmes de base de PowerPoint que tout le monde connaît déjà par cœur et préférez faire appel à votre esprit créatif. Il est relativement simple de créer son propre design d’arrière-plan. Vous trouverez sur Internet différents logiciels de retouches gratuits, ainsi que des tutoriels pour les novices.

1. L’utilisation des couleurs

• Il est possible d’utiliser 1 à 2 couleurs, pas plus. Néanmoins, vous pouvez associer des teintes qui se rapprochent et ainsi jouer avec les nuances. L’ajout de couleurs neutres tels que le blanc, le noir ou le gris est également possible.
• Utiliser un contraste élevé entre la couleur d’arrière-plan et la couleur du texte : Les éléments de votre diaporama doivent être visibles et lisibles. Le noir sur blanc est idéal, à l’inverse, le jaune sur blanc est à éviter.
• En fonction du sujet abordé, vous pouvez choisir une couleur dominante. A titre d’exemple, le vert pourrait être associé à la nature, la santé, l’écologie, l’équilibre…

2. Le choix des polices

• L’idéal est d’utiliser une seule police, sinon limitez-vous à 2 maximum.
• Sélectionnez une police sans empâtement afin de faciliter la lecture à votre public.

Par exemple, sont appropriées pour les présentations projetées les polices suivantes : Helvetica, Arial et Gilles Sans.

• Concernant la taille de la police, votre audience doit être capable de lire les textes de loin. Une taille de 28 pts est donc un minimum à respecter.

3. L’utilisation des images, illustrations et photos

Votre présentation doit être la plus synthétique possible, de ce fait, il est primordial de l’illustrer avec des contenus visuels qui stimuleront l’intérêt des spectateurs. On a l’habitude de dire qu’ « une image vaut 1000 mots ». Mais attention tout de même à ne pas surcharger.

• Tout d’abord l’identité visuelle. Si vous préparez une présentation au nom d’une entreprise, n’oubliez pas d’incorporer à votre arrière-plan le logo de celle-ci.
• Soyez vigilent en ce qui concerne la définition de vos images. Une image floue est perturbante pour le spectateur et vous pouvez perdre son attention.
• Un bon moyen pour avoir des visuels de qualité est de se servir d’images libres de droit.

Une multitude de sites Internet proposent des images (gratuites ou payantes). Vous avez ainsi accès à diverses catégories d’illustrations vous permettant agrémenter vos présentations.

• Votre image doit être cohérente avec votre texte : elle doit porter votre message et ajouter une valeur ajoutée à votre discours.
• Une image fondue dans l’arrière-plan, rendra votre présentation plus professionnelle et votre message prendra toute son importance.

4. Les éléments graphiques

Ne négliger pas ce point si vous énoncez dans votre sujet des données chiffrées. En effet, les éléments graphiques sont plus parlants pour les spectateurs que des mots.

• Souvent, un simple graphique chiffré avec un titre et une légende claire suffit, il n’est pas nécessaire de l’agrémenter avec du texte. C’est à vous de fournir les explications à l’oral.
• Choisissez un modèle graphique adéquate en fonction du type de données chiffrées (graphique par secteur, barre verticales, horizontale, nuage de points…).

Retenons donc de tout cela que votre auditoire ne doit pas être noyé dans un flot d’informations visuelles si vous souhaitez le garder attentif tout au long de votre discours. La simplicité est le meilleur atout pour une présentation claire et pertinente.

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