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Bonjour!
Ce que m’avez dit est très logique , il faut souligner les exigences de chaque procédures et instruction et puis les transformer en mode questionnaire . Mais Le RQ m’a demandé de préparer en premier lieu une check list générale c ‘est a dire qui peut être poser a tous les pilotes alors là je me suis bloqué car je ne sais pas quel genre de question faut-il préparer .?
Vous en pensez Quoi?
Et grâce a ton aide j’ai terminé les définitions du pyramide . Maintenant je ne sais pas quels sont les paragraphes
que je peux rajoutés a ma partie théorique ,sachant que je n’ai aucun problème concernant la partie pratique .
Qu’est ce que vous pouvez me proposer Mr.Henri ..?
N.B: l’intutilé de mon sujet est: maitrise et gestion du système documentaire
J’ai insisté sur le fait ‘sans besoin de se référer a l’iso ‘ parceque l ‘entreprise au sein de laquelle j effectue mon stage n ‘est pas certifiée iso .
Concernant les définitions je l’ai représentés selon la pyramide du système documentaire ; j ‘ai commencé par :
Le Manuel qualité Le manuel qualité est un document qui décrit le système de gestion de la qualité d’une organisation
Procédure :Document écrit approuvé qui précise les opérations à effectuer , les précautions à prendre ou les mesures à appliquer dans un domaine d’activité donné.
Instruction « est un document écrit qui constitue le mode opératoire à effectuer » : C’est donc un complément pour les procédures qui détaillent des taches spécifiques et aident l’opérateur à bien exécuter ce qu’il à faire du premier coup sans omissions ou erreurs possibles.
P.S : je vous ai écrit les définitions en bref mais au niveau de mon rapport je les ai développées un peu .
Merci beaucoup Henri pour tes réponses , mais j ‘ai pas bien compris qu’est ce que tu veux dire par cette question ? Curiosité : puisque tu veux définir des documents sans faire référence à la norme ISO 9001, pourquoi donc la mentionnes-tu au passage?
-L’objection de mon stage est de bien gérer et maîtriser le système documentaire .
Merci infiniment THAUMASIA_Academie vous m’avez faciliter le chemin.
Bonjour ,
-On est dans le secteur pharmaceutique : ils ont comme activité : la distribution et la vente des médicaments . on a un effectif entre 100 et 500… la qualification dans quel contexte?
-les composants de notre système documentaire sont : procédures , instructions , fiches , formulaires, on fait aussi la mise à jour de : déviation , CAPA et change contrôle
-Leur objectif et de bien gérer le système documentaire
– ils ont comme moyens de gestion de ce système : les papiers et les enregistrement Electronique . vous voulez dire quoi par Un ERP central ou un équivalent SharePoint?
-On est chargé moi et le responsable qualité de faire un état de lieux c’est à dire : recenser le système documentaire , identifier si les documents sont toujours en phase avec la réalité et ensuite classer es documents qui nécessitent une mise à jour . Parceque je viens de commencer mon stage il y’a un mois donc c ‘est tous ce que j’ai pu découvrir et ce que je connais dans le système documentaire .
J’ai juste besoin de mettre en place une démarche qui va me faciliter le chemin et bien sur enrichir ce chemin avec quelques outils qualité .
Merci
melekmadridi a déclaré
Bonjour,En fait, j’ai trouvé un sujet de stage dont l’intitulé est l’amélioration de la gestion documentaire. En effet, suite à un audit de suivi, l’auditeur a recommandé de revoir et mettre à jour les documents vu qu’il y a des documents n’ont pas évolué depuis des années. C’est pour celà je vous demande svp s’il y a une démarche à suivre pour réaliser ce travail.
Merci.
Bonjour melekmadrirdi!
J’ai également un sujet de stage qui a le meme intitulé et je suis à la recherche d’une démarche pour commencer si vous pouvez m’aider je serai très reconnaissante .
