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Bonjour,
je vous parlais la dernière fois de la grille que j’ai créée pour effectuer un diagnostique par rapport à Qualiopi. Histoire de savoir où on en est . C’est vendredi prochain.
Avez des pistes à me donner pour le déroulement de ce diag? je n’en ai jamais fait, je ne sais pas trop comment cela va se passer. Je m’attends juste à poser les question et attendre les éléments de preuves en retour. C’est tout?
J’attends vos retours!
Bonsoir,
Hé bien… ce sera déjà une bonne chose que de poser les questions relatives aux 32 indicateurs et de valider (ou non) la “solidité” des preuves qui vous seront données en retour.
Qu’attendriez-vous de plus ?
(n’y voyez là aucune moquerie)
Hello !
Idylle, ne te casse pas la tête, tu ne vas pas mener un audit… Tu vas juste dire à tes différents interlocuteurs* internes (ceux qui pourront répondre aux questions) que tu cherches avec eux à vérifier que ta structure a du répondant par rapport aux attentes de la grille Qualiopi, et à présentir vos éventuels points faibles. Tu les rassureras aussi en leur montrant ce que va rechercher l’auditeur a priori. Et tu pourras les “entraîner” au passage à se contenter de répondre aux questions posées “sans en rajouter” (posture normale des audités).
* Pour préparer ton diagnostic concrètement il te faut identifier quels membres de la structure sont manifestement les mieux placés pour répondre à ta grille en produisant les éventuels documents de preuve. Estime combien de temps il est raisonnable de passer avec chacun et monte avec eux un petit planning de rendez-vous le jour donné pour qu’ils te consacrent un moment sans être pris par autre chose en même temps.
A+
THAUMASIA_Academie a déclaré
Qu’attendriez-vous de plus ?
(n’y voyez là aucune moquerie)
Je ne sais pas justement, je me pose toujours des questions! LOL
Effectivement le plus gros boulot sera finalement de bien vérifier la solidité des preuves, qu’elles correspondent bien à ce que demande qualiopi.
Henri a déclaré
Hello !Idylle, ne te casse pas la tête, tu ne vas pas mener un audit… Effectivement du coup je ne vais pas me prendre la tête!
* Pour préparer ton diagnostic concrètement il te faut identifier quels membres de la structure sont manifestement les mieux placés pour répondre à ta grille en produisant les éventuels documents de preuve. Estime combien de temps il est raisonnable de passer avec chacun et monte avec eux un petit planning de rendez-vous le jour donné pour qu’ils te consacrent un moment sans être pris par autre chose en même temps. Tout ça a été fait par mon tuteur de stage, notamment par rapport au planning surchargé du seul interlocuteur, c’est à dire le responsable de la formation continue. On y sera 2h. Selon ses dires tout est bien rangé et à portée de main ^^ on verra ça vendredi. Par contre ce qui m’embête c’est que j’aurais voulu avoir accès à datadock dont qualiopi est la suite à ce que j’ai compris. Mais je ne sais pas du tout à quoi ça ressemble et je ne pourrai voir ça que vendredi justement.
A+
Merci à vous!
Ai-je bien compris… l’audit se fera sur 2h ?
Concernant DATADOCK : ne perdez pas votre temps sur cela… il y a un monde entre DATADOCK et QUALIOPI. En revanche (et pour une année encore) si vous auditez une structure qui est déjà référencée QUALIOPI, cela simplifie les choses. Plusieurs critères sont considérés comme acquis et ne nécessitent pas d’être évalués.
Oui c’est cela, sur 2h…trop court? Et donc on m’a bien dit que ce n’est pas un audit mais un diagnostic ^^ mais je le vois comme un pré audit
PS : j’avais lu dans un sujet datant de Décembre dernier que vous mettriez sur votre chaîne youtube une vidéo par critère (ou indicateur, je ne sais plus). J’ai bien regardé les 6 vidéos qui parlent de qualiopi de manière générale mais je n’ai pas trouvé celles plus détaillées. pouvez vous m’en donner les liens svp? merci!
Ha ! Pardonnez-moi : je n’avais pas vu qu’il ne s’agissait que d’un diagnostic.
Oui… 2h peuvent alors suffire d’autant que des critères sont déjà “répondus” par le fait d’être DATADOCK.
Concernant les vidéos : elles sont toutes prêtes (les 32). Simplement, notre graphiste est en train d’intégrer des documents à ces vidéos et nous avons une urgence d’une collection de 22 vidéos à placer “avant”. Je pense donc que les vidéos critères par critères seront en ligne plutôt dans 15 jours…
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