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  • en réponse à : Référencement des documents #12370
    Qualityjane
    Participant

      Comment faites vous pour savoir à quelle version du document vous êtes en indiquant seulement la date d’application ? Vous répertoriez vos versions à coté ?

      Qualityjane
      Participant

        Je dirais qu’il ne peut pas être un bon chef et n’être jamais là….

        Pour des absences ponctuelles, il y a la délégation (être un bon chef c’est savoir déléguer) et enfin des points réguliers avec certains collaborateurs en mettant en place des tableaux de remontée d’information et faisant un point oral dessus.

        en réponse à : Référencement des documents #12367
        Qualityjane
        Participant

          Bonjour, merci de bien vouloir m’aider sur mon problème.

          Actuellement ma référence de document se présente comme ça : XX-XXXXX-XXXXX-X

          Les deux premières lettres correspondent au type de domaine : administration (AF), exploitation (EX),Ressources humaines (RH), qualité (QU)…. 

          Les cinq suivantes sont propres à chaque domaine pour l’exploitation se sont les numéros d’affaire (15001, 15002…), pour les collaborateurs se sont CO+leur trigramme, pour la qualité s’est MOD+n°modèle ou PRO+n°procédure….

          Les cinq autres s’est les 3 premières lettres du document avec le numéro du document dans l’affaire ou le dossier. 

          Et enfin la dernière lettre est l’indice du document. 

          Je vois plusieurs problèmes, nous sommes une TPE, je trouve les références trop compliquées, il faut savoir que nous avons 8 domaines pour les 2 références du début.

          Nous avons des documents qui ne suivent pas ce modèle de référencement car ce sont des documents annuels et du coup on met l’année dans la référence par exemple : SE-15PDP-CEX01-A

          Enfin surtout le fait de laisser que 2 numéros pour les documents dans la troisième partie de la référence me limite à 99 documents.Par exemple pour les ordres de mission la référence est : RH-COTER-OMI01-A. Qu’est ce que je ferais quand nous aurons atteint 100 ordres de mission ?

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