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, le il y a 9 années et 2 mois.
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Bonjour à tous,
Je relance le sujet de la mise à jour d’un document qualité. Je souhaiterais savoir pour quel motif doit on remettre à jour un document qualité? J’ai lu que dès qu’il y a une modification le document doit être révisé. Est-ce qu’un changement de matériel nécessite une révision du document et donc un nouveau numéro de version (ex avant on utilisait une centrifugeuse, maintenant on utilise un séparateur de cellule).
Souvent deux mots pas très importants sont modifiés, doit-on revoir le document pour cela.
Merci d’avance,
Lorène
Salut,
Oui et non (de rien, ça me fait plaisir).
Plus sérieusement, cela dépend de quel type de document et des modification.
Pour ton exemple de centrifugeuse=>séparateur de cellule:
– procédure de production utilisée quotidiennement : oui, le document doit même déjà être préparé avant le changement de processus prod
– référentiel processus décrivant le fonctionnement général => ça peut attendre la prochaine revue de processus (mais attention au risque d’oubli).
De manière générale, j’utilise le fonctionnement suivant:
“besoin de rapidité de mise à jour” = “importance des modification à apporter” x “importance du document pour les utilisateur” x ” fréquence d’utilisation des document par les utilisateurs”
mais dans tous les cas je finirais par mettre à jour.
En aparté:
tu peux très bien te passer de la numérotation par version et passer plutôt à une date de validation (qui aura la même utilité) ou même à des numérotation v1.1, v1.1.4c, ….l’important c’est de s’y retrouver.
Hello !
Lorene , oublie le charabia Q, car il n’y pas de “régle” de mise à jour des documents : tout document (Q ou pas) a une finalité, une utilité… V’là t’y pas que qqchose change ou doit changer ? Alors un document qui en cause doit changer… c’est tout ! Et si un document reste dispo tout en contenant des données périmées, alors c’est qu’il est inutile voire dangereux : il faut le virer… ou le modifier.
A+
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