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, le il y a 8 années et 8 mois.
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Bonjour à tous,
J’ai une question concernant la gestion de la documentation concernant la norme ISO 14001:2015.
J’ai du mal à identifier les procédures, instructions et enregistrements obligatoires?
Les savez-vous, si oui pouvez-vous me les indiquer?
Merci d’avance
Dès que « information documentée » apparaît dans une exigence, comme son nom l’indique c’est que tu dois avoir un document qui y répond (que ce soit une procédure, une instruction ou un enregistrement).
Oui, c’est ce que j’ai fait.
Mais j’ai du mal à savoir ce qui est un enregistrement, une instruction ou une procédure..
Du coup, je me suis dit que quelqu’un avait peut être déjà tout défini
Hello !
La norme ISO 9001 a justement regroupé tous les documents sous le seul vocabulaire d’ « informations documentées« . Elle exige certaines « informations documentées » et laisse l’entreprise en déterminer d’autres en complément. Mais l’entreprise est libre de différencier d’appeler comme elle le veut ses différentes sortes d’ « informations documentées »…
Abxe, tu cherches à distinguer des « enregistrements », des « instructions » ou des « procédures »… mais pourquoi pas des « procès-verbaux », des « rapports », des « consignes », des « protocoles », des « modes opératoires, des « référentiels », des « fiches process », ou je ne sas quoi encore… ?
>> Tu détermines et tu définis tes divers supports d’ « informations documentées »… à ta guise !
OK ?
Merci Polo, je savais pas que c’était moi qui choisissais
Je pensais qu’il y avait par exemple: 8 procédures obligatoires, 3 enregistrements obligatoires sur des sujets précis.
(suite)
Abxe, qu’est-ce qui te fait penser que pour ISO 14001 v2015 « il y aurait par exemple 8 procédures et 3 enregistrements obligatoires » ?
Ta bible c’est la législation environnementale (d’application obligatoire) + en l’occurence la norme ISO 14001 (d’application volontaire) :
– La législation impose réellement différents documents et dont elle fixe de fait les noms.
– La norme « impose » certains documents que l’entreprise peut compléter par d’autres documents si elle les juge nécessaires à son SME. Par contre la norme se contente d’appeler ces documents de manière générique « informations documentées » et laisse l’entreprise les définir et les appeler à sa guise (une seul cas particulier de fait : la « politique »)….
Donc pour les documents strictement normatifs du SME (ceux qui ne correspondent pas à des documents réglementaires) tu fais ce que tu veux ! Sinon tu colles à leur appellation réglementaire.
C’est OK Abxe ? D’autres avis ?
A+
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