Emplacement multiple pour documentation ISO

[cayves1975]

Bonjour,

Je suis administrateur réseau dans une entreprise manufacturière et notre personne responsable ISO à l’interne m’indique que toute la documentation, procédure, processus et autre doivent être tous stockés au même endroit au risque d’avoir une non-conformité.

Nous sommes actuellement dans un environnement hybride, c’est-à-dire que nos données sont stockées sur site, mais nous sommes en train de migré ces données vers Microsoft 365. Nous aimerions mettre notre documentation TI en lien avec ISO 9001 directement dans Microsoft 365, mais le reste de la documentation ISO des autres départements resterait temporairement sur notre serveur sur site.

Est-ce qu’il y aurait vraiment une non-conformité à mettre la documentation à deux endroits différents ? La documentation sur Microsoft 365 sera facilement accessible par tous au besoin.

Merci

[Lucie]

Bonjour cayves,

Il est effectivement préférable d’avoir toute la documentation qualité stockée à un même endroit.

Cependant, tant que la documentation reste facilement accessible et à un emplacement sécurisé, à mon sens une non-conformité ne serait pas justifiée, de plus si cela est temporaire.

 

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