[Matthieu]

Bonjour, 

Je vais essayer de répondre à vos interrogations.

Dans un premier temps, Sophie vous êtes à la recherche d’une GED avec un espace de stockage « Entre 1 et 10 To de stockage requis » avec « 400 utilisateurs maximum » et « Un système de forum intégré » avec « un coût raisonnable ». Ce qui est très une recherche pratiquement « impossible ».  

Pour savoir la GED la plus optimisé à vos besoins, il faut connaître au maximum vos besoins, je m’explique : 

• Combien de courriers entrants recevez-vous chaque mois ?
• Quelle est la proportion papier / électronique ?
• Combien de factures fournisseurs saisissez-vous chaque mois ?
• Combien de factures clients émettez-vous chaque mois ?
• Combien de notes de frais traitez-vous chaque mois ?
• Quelle est la complexité de vos processus de gestion (devis, commande, facture, rapprochement, passage en comptabilité…) ?
• Sur quels types de document/process…passez-vous le plus de temps en saisie, en classement, en recherche ?
• Suis-je en conformité avec la législation (Chorus Pro si je travaille avec les administrations, la distribution électronique des bulletins de salaire, l’envoi des factures électroniques, les signatures électroniques, les durées d’archivage…)
• Mes documents sont-ils en sécurité en cas de dégâts matériels dans mon entreprise (inondation, incendie, etc…) ?

Vérifiez aussi que ce type de logiciel soit vraiment adapté à la taille de votre entreprise, avec un déploiement simple, une prise en main rapide. 

Bonne journée à vous  

[Auteur]

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