Procédure de création d’une instruction de travail

[qualido]

Bonjour je suis stagiaire dans une entreprise et j’ai pour mission de créer une procedure pour des instructions de travail .

j’avoue que je ne sais pas très bien comment débuter .

PS c’est une entreprise de production .

Merci.

[THAUMASIA_Academie]

Bonjour QUALIDO,

S’il s’agit bien d’une procédure pour la « création des instructions de travail », elle peut être relativement simple.

Pas à pas, les principales questions à se poser ou activités peuvent être (dans l’ordre chronologique) :

– Identification du besoins de création (instruction planifiées pour être formalisées / demande d’un collaborateur / formalisation suite à un besoin de correction…)

– Confirmation du besoin par la Fonction Qualité (vérification du champ d’application / vérification de la non-redondance avec des dispositions déjà existantes / vérification de la conformité aux normes et instructions déjà existantes…)

– Définition des responsabilités de formalisation et de validation de l’instruction (qui la rédige / sur quel support / qui la validera…)

– Rédaction de l’instruction

– Validation de l’instruction (par le.s valideur.s)

– Mise à disposition de l’instruction (communication si nécessaire / retrait des versions précédentes s’il s’agit d’une mise à jour…)

Par exemple…

[Shawar]

Une procédure pour créer des instruction ? 

 

mais quel est l’intérêt alors qu’une simple trame standardisée peut suffire. 

[THAUMASIA_Academie]

Peut-être pour comprendre, partager et ancrer les principes de réalisation des instructions ?

[moi33]

Pense à aller sur le terrain pour voir comment cette procédure est applicable et assure toi qu’elle soit compris de tous. 

L’utilisation de schémas ou dessins peut être très utile dans ce cas. 

Une fois créé fait la vérifier par un « novice » pour être sûr qu’il ne manque aucune étape.

[Auteur]

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