Petites structure et fiche de poste

[Mylee]

Bonjour à tous, 

 

Tout d’abord je me présente : je travaille dans une entreprise d’ingénierie et occupe actuellement la fonction de chargée de communication. Mon entreprise a décidé de se lancer dans une démarche Qualité et je suis en charge de mettre en place, avec l’aide de ma direction, le SMQ. Et d’ailleurs le blog m’aide bien, beaucoup d’exemples, d’articles, de témoignages très intéressants.

 

Je suis actuellement en train de travailler sur les fiches de poste et de fonction. Nous sommes un petite structure et la plupart des personnes ont une double voire une triple fonction.

Alors ma question est toute simple : doit on faire des fiches séparées ? Par exemple une fiche de poste Chargée de communication, et une fiche de poste Animatrice qualité même s’il s’agit de la même personne ?

 

Merci d’avance pour vos réponses

 

 

[Jean-Charles]

Bonjour Mylee,

 

Pour ma part, je pense que tu devrais commencer, par identifier et lister tous les postes de votre entreprise (faire valider ou approuver la liste par la direction). Tu peux commencer par un découpage par service et identifier les postes de chaque service.

Si un personne occupe deux postes, il faudrait établir deux fiches de poste.

Il faudrait savoir qu’il peut aussi avoir plusieurs personnes ayant un même poste, c’est à dire faisant le même travail (exemple: deux agents de maintenance dans une usine), dans ce cas, ils auront des fiches de poste identiques.

 

Espérant t’avoir apporté un plus, bon courage à toi.

[Mylee]

Bonjour Jean-Charles, 

 

Merci beaucoup pour ta réponse. Les postes sont déjà validés par la direction (c’est assez rapide dans une structure de moins de de 10 personnes). Je vais donc réaliser plusieurs fiches de poste en fonction des différents intitulés. 

 

Je vais pouvoir avancer dans mon travail ! Merci et à bientôt

[Anonyme]

Bonjour,

Dans un système organisationnel, il est toujours plus souhaitable de parler fonctions et postes plutôt que personnes nominatives. En général on identifie un poste/une fonction et on recherche ensuite une personne/profil pour le tenir.

Le contraire existe parfois, mais ça s’appelle du piston ou de la politique  » class= »spSmiley » />

Cordialement,

Emm@

[Mylee]

Bonjour, 

Oui effectivement, vu comme ça, ça parait logique.  » class= »spSmiley » /> Au final c’est effectivement ce que j’ai fait et c’est beaucoup plus simple de parler de fonctions, que de personnes. Au moins cela reste objectif !

 

Bonne journée

[Auteur]

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