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Bonjour,
Quelqu’un aurait déjà utilisé Sharepoint pour la gestion des documents QSE ? C’était efficace ?
Je vous en remercie
Bien cordialement
Bonjour QSERisk,
Oui, et c’est efficace.
Tout comme peuvent m’être des bases partagées sur un même serveur (via Dropbox ou équivalent) ou sur les applications de GED spécifique. Dans tous les cas, l’outil n’est qu’un outil et c’est son organisation et la manière de l’administrer et de rendre l’information accessible aux utilisateurs qui en fera l’efficacité…
Bonjour,
J’utilisais Sharepoint dans une précédente structure :
Points positifs :
– Compatibilité avec les outils Office classique (Word, Excel, PowerPoint)
– Accès à distance
– Gestion aisée des droits d’accès lecture / écriture
– Possibilité de le gérer en mode “répertoire” classique ou en mode “en ligne”
Points négatifs :
– Nécessite une formation (ou du moins une démonstration) pour certains utilisateurs
– Selon les connexions internet, l’accès peut être lent
– Du fait du point 2, certains utilisateurs travaillent sur des copies et “oublient” de le remettre en ligne après
Globalement ça reste très efficace, à condition de prendre le temps de bien construire sa base, avec les utilisateurs, et de bien verrouiller les accès.
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