Bonjour Najwa,
Tous tes documents doivent être référencés, afin de faciliter la gestion des versions et de maîtriser les copies. Une fois que tes documents ont été approuvés, les copies d’instructions, d’enregistrements et de procédures sont autorisées par les responsables de services. Cependant tu dois veiller à ce que les anciennes versions de tes procédures ou enregistrements soient bien supprimées physiquement et informatiquement sur les PC et postes de travail de chacun, dès lors qu’une nouvelle version est effective. Toi seule doit garder en archives les versions obsolètes.
En espérant avoir répondu à ta question,
Marine
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