Bonjour à tous,
Nouvelle responsable qualité dans mon entreprise, je souhaite mettre à jour le process de gestion documentaire, actuellement mis en place dans mon entreprise, car je vais être amenée à revoir beaucoup de procédures et le process me parait vieillissant et lourd:
impression du document word –> signatures du rédacteur, du vérificateur et de l’approbateur–>Scan du document –> mise à disposition du scan dans le dossier informatique commun.
Nous sommes certifiés ISO 22716: BPF cosmétiques, et la norme dit :
« Il convient que les documents soient … approuvés, signés et datés par les personnes autorisées avant d’être utilisées. «
Mes questions sont donc :
1) Une signature électronique peut elle faire foi dans ce cas ? Cela représenterait un énorme gain de temps et de papier …
2) Deux signatures par document n’est ce pas suffisant ? (un rédacteur + un vérificateur)
Merci d’avance pour vos réponses !