Revoir toutes tes procédures d’ici l’audit pour changer la référence des enregistrements, c’est effectivement beaucoup de boulot pour pas grand chose. Le risque de se tromper de documents existe-il réellement ?
Si ta procédure fait référence à un enregistrement type « ENT-M1-FOR 1 – Formulaire de demande de stylos » et que tu veux transformer en « Formulaire de demande de stylos », le risque de se tromper est assez faible. Si tu passes de « ENT-M1-FOR 1 » à « Formulaire de demande de stylos » ça sera probablement plus compliqué à s’y retrouver.
A ta place, une ligne dans ton plan d’actions :
Modification de la procédure de gestion des enregistrements -> Modification du référencement -> Mise à jour des procédures au fur et à mesure de la veille documentaire.
Si pas de risque de confusion, je pense pas que ton auditeur te cherchera là-dessus.