7 sujets de 1 à 7 (sur un total de 7)
  • Auteur
    Messages
  • #9753
    hasnaazh
    Participant

      Bonjour

      Je suis entrain de mettre en place la gestion documentaire dans un laboratoire à l’aide d’un logiciel;

      j’ai besoin de savoir est ce que les formulaires (vide) doivent aussi être gérer comme les autres documents ( c’est à dire avoir une référence …) ou je peux juste les garder comme des modèles ou des annexes sans les référencées.

      Je dis ça car mon logiciel propose une structure pyramidale (Manuel qualité, plan qualité, procédures, mode opératoire, document d’enregistrement et documents externe) donc je ne trouve pas ou mettre les formulaires. 

      NB: je veux gérer les documents selon la 9001/2015

      Merci de vos réponses. 

      #13874
      Manue
      Participant

        Bonjour,

        Est-ce que ces formulaires deviennent, après avoir été remplis, des enregistrements?

        Si oui, alors oui ils doivent avoir une référence.

        Un enregistrement est à la base un formulaire à remplir, le formulaire devient enregistrement après utilisation.

        #13875
        hasnaazh
        Participant

          Oui effectivement ce sont des formulaires qui vont devenir des enregistrements. je vais les référencer alors comme les enregistrements merci. 

          #13876
          jdr
          Participant

            bonjour

            conseil : pour être clair, il faut utiliser les termes « formulaire vierge » et « formulaire rempli »

            un formulaire vierge est un document. Généralement, il est disponible de la même manière qu’une procédure est diponible (répertoire des « documents » )

            un formulaire rempli (au stylo ou au clavier) est un enregistrement. Il est rangé ou archivé sous forme papier (armoire, classeur, carton, locaux archives…) et / ou sous forme informatique (par ex les fiches de contrôle vont souvent dans un répertoire des fiches de contrôle).

            #13877
            Henri
            Participant

              Hello !

              Suggestion : considérer que les « formulaires vierges » (ou « formulaire d’enregistrement)  sont que des « détails » d’application de documents « supérieurs » (genre procédures » du SM, et insérer leur fichier dans le fichier du ducument SM qui nécessite leur utilisation… C’est ce que je fais et ça marche impec.

              Un formulaire d’enregistrement inclus dans une procédure porte la même référence que sa procédure mais pas le même titre… Exemple de principe : le fichier de la procédure Z28AA3 « traitement des réclamations clients » inclue le fichier Z28AA3 « consignation d’une réclamation client ». Si le fichier « consignation d’une réclamation client » évolue cela occasionne un changement d’indice de la procédure Z28AA3 « traitement des réclamations clients ».

              A+

              PS : voir mon message du 9 mai 2017 à 8:3 dans cette discussion http://www.qualiblog.fr/forum/management-de-la-qualite/gestion-documentaire-4/

              #13884
              Madjid15
              Participant

                oui effectivement un formulaire vierge , qui après l’avoir remplit devient un enregistrement , doit figurer avec sa référence exemple, DA 10-10 ( D=Document , A= Annexe, 10=numéro ou réf du document, 10= n° ou réf de la procédure y afférente).

                #13889
                Henri
                Participant

                  Madjid, toi tu donnes néanmoins deux n° différents à un document et son formulaire, moi non : je donne le même N° au deux, ou exactement le formulaire a « naturellement » le n° de son document source puisqu’il en est une partie !

                  Toi tu as deux références, tandis que moi je n’en ai qu’une… A+

                7 sujets de 1 à 7 (sur un total de 7)
                • Vous devez être connecté pour répondre à ce sujet.

                Partager cette publication